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    玻璃廠(chǎng)倉庫采用條形碼管理系統

      某玻璃廠(chǎng)是一家生產(chǎn)玻璃的大型企業(yè),年產(chǎn)玻璃280萬(wàn)重量箱。產(chǎn)品數量大、品種多。隨著(zhù)經(jīng)濟體制改革的不斷深入,舊的經(jīng)營(yíng)管理體制的變革極大地調動(dòng)了企業(yè)的積極性,企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售兩旺。每天出入成品庫的產(chǎn)品多達8000重量箱之多,產(chǎn)品銷(xiāo)售面廣,每天都有產(chǎn)品發(fā)往全國各地并出口到國外許多地區,這就給企業(yè)的管理者帶來(lái)一個(gè)急需解決的問(wèn)題,那就是:如何對產(chǎn)品進(jìn)行管理和銷(xiāo)售跟蹤。產(chǎn)品數量多,出入庫頻繁,用戶(hù)遍及全國各地,長(cháng)途運輸、產(chǎn)品破損、用戶(hù)索賠時(shí)有發(fā)生,甚至因為本廠(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量好,一些不法之徒為謀暴利而偷梁換柱,引起購銷(xiāo)雙方發(fā)生質(zhì)量糾紛,因倉庫的清點(diǎn)、盤(pán)庫極大不方便,當有上述問(wèn)題發(fā)生時(shí),查找原因很困難。針對實(shí)際存在的問(wèn)題,廠(chǎng)方經(jīng)過(guò)慎重的調研,在企業(yè)原有微機網(wǎng)進(jìn)行各項管理的基礎上,決定采用條形碼對企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷(xiāo)及售后服務(wù)等進(jìn)行跟蹤管理。中國物品編碼中心河北分中心得知此事,立即與企業(yè)取得聯(lián)系。分中心工作人員多次下廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調查了解情況,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行了條形碼管理系統的軟硬件系統配置及其產(chǎn)品條形碼標識的碼制選擇。經(jīng)雙方密切合作,目前該系統已正常運行三個(gè)多月。從其運行情況看,系統運行穩定,各項技術(shù)指標均達到原設計要求,短短的幾個(gè)月時(shí)間里已為企業(yè)取得了巨大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,得到各方面人士的認可。
    下面將該倉庫條形碼自動(dòng)化管理系統作一簡(jiǎn)要介紹:
    一、系統結構
      系統由一臺COMPAQ486作為網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器,設置15個(gè)工作站。網(wǎng)絡(luò )結構采用Novell網(wǎng)。15個(gè)工作站主要分布于各科室及車(chē)間,主要用于:生產(chǎn)計劃調度管理、生產(chǎn)工藝數據管理、設備管理、能源管理、備件管理、質(zhì)量管理、人事勞資管理、財務(wù)管理、干部管理、企管考核、黨群管理、車(chē)間管理、倉庫管理、銷(xiāo)售管理、廠(chǎng)長(cháng)查詢(xún)等管理系統。
       運用條形碼技術(shù)對產(chǎn)品的入庫、出庫時(shí)的有關(guān)情況如:產(chǎn)品的顏色、規格、厚度、生產(chǎn)班組、質(zhì)量、包裝、檢驗人員、驗收人員等進(jìn)行管理,通過(guò)與銷(xiāo)售管理的微機聯(lián)網(wǎng),對銷(xiāo)售計劃、統計、合同、用戶(hù)檔案等形成完整的倉庫管理系統。
    二、系統配置

      出入庫產(chǎn)品信息采集選用SYMBOL數據采集終端
      條形碼標簽的制作由利盟激光標簽打印機來(lái)完成
      軟件采用聯(lián)欣開(kāi)發(fā)的倉儲(條形碼)信息管理系統

    三、系統結構圖

      當產(chǎn)品由生產(chǎn)車(chē)間完成時(shí),首先由檢驗科組織人員給每箱產(chǎn)品貼上條形碼。該條形碼是實(shí)時(shí)打印制作的,它根據生產(chǎn)產(chǎn)品的顏色、厚度、規格、等級、包裝、班次、組別、檢驗人員、驗收人員及該產(chǎn)品編號等信息,考慮到產(chǎn)品需標識的信息較多,因而采用CODE39碼。當貼有條形碼標識的產(chǎn)品入庫時(shí)輸入數據采集終端,經(jīng)判斷為正確碼且以前未錄入此編號,則將條形碼攜帶的產(chǎn)品信息譯出并顯示在屏幕上,由驗收人員檢查條形碼信息與實(shí)際產(chǎn)品是否相符,如相符則將該箱產(chǎn)品入庫,并進(jìn)行下一箱產(chǎn)品,不符則禁止入庫。
    系統投入使用后產(chǎn)生的效益:
       該倉庫管理系統投入使用后,短短幾個(gè)月的時(shí)間,已取得了顯著(zhù)的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。將條形碼技術(shù)運用到倉庫管理,方便了產(chǎn)品的出入庫管理,為企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)提供了方便,最主要的就是使倉庫的管理更加正規化,除低了倉庫的損耗。據統計僅此一項年創(chuàng )效益約50萬(wàn)元。同時(shí)因為產(chǎn)品有了條形碼,企業(yè)對售出的產(chǎn)品可以進(jìn)行跟蹤服務(wù),弄清真象。曾發(fā)生過(guò)這樣一件事情,二月份一用戶(hù)反映發(fā)給他們的產(chǎn)品等級發(fā)錯,共3車(chē)76件3511.2重量箱,向企業(yè)索賠金額7022.4元,企業(yè)聞之,立即調用產(chǎn)品條形碼數據庫,經(jīng)查詢(xún),證 實(shí)發(fā)往該單位的產(chǎn)品共有15件693重量箱發(fā)錯,索賠金額僅為1326元,為企業(yè)減少了經(jīng)濟損失,同時(shí)也免去了銷(xiāo)售人員按以往慣例親自前往用戶(hù)處去核實(shí)此事,提高了辦事效率,節省了費用。據統計,一至二月份索賠金額比去年同期減少約4萬(wàn)元,而且還避免了不必要的業(yè)務(wù)糾紛。今年二月份給一用戶(hù)發(fā)出28件玻璃,因一時(shí)疏忽,在第一天實(shí)際只發(fā)了24件,第二天出庫時(shí)調用產(chǎn)品庫發(fā)生了前一天應給該用戶(hù)發(fā)出的4件玻璃共739.2重量箱。企業(yè)及時(shí)跟用戶(hù)取得聯(lián)系,妥善處理好這件事,因而得到用戶(hù)的諒解,維護了企業(yè)長(cháng)期以來(lái)在用戶(hù)中建立起良好信譽(yù)。因為采用了條形碼技術(shù)進(jìn)行倉庫管理,對過(guò)去在產(chǎn)品出入庫時(shí)人工易發(fā)生的發(fā)錯規格、等級等錯誤都能及時(shí)地避免或糾正。據企業(yè)不完全統計,該倉庫條形碼管理系統投入運行后,年創(chuàng )效益近100萬(wàn)元。
       事實(shí)證明,如果能夠正確地將條形碼用在企業(yè)的倉庫管理的有關(guān)環(huán)節,一定會(huì )極大地改進(jìn)企業(yè)的倉儲管理,減少產(chǎn)品信息人工登記工作,降低倉庫管理人員勞動(dòng)強度,減少出錯機會(huì ),提高勞動(dòng)效率,同時(shí)便于企業(yè)對產(chǎn)品進(jìn)行售后質(zhì)量跟蹤,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中把握主動(dòng)。
       遼寧省辦公廳正式發(fā)件規定:凡生產(chǎn)有規劃包裝的產(chǎn)品的企業(yè),應在1997年前全部完成,商品條形碼的申請和注冊手續;以上城市年銷(xiāo)售額在5000萬(wàn)元以上,且有自選商場(chǎng)的商品零售企業(yè),在1997年底以前要建設商品條形碼掃描系統,其費用可攤入成本。通知還對侵犯他人條形碼使用權等現象,做出了相應的處罰規定。(全文完)



                      

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