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    EAN系統在醫療保健業(yè)的應用
     

    幾乎沒(méi)有一國政府聲稱(chēng),他們對醫療保健業(yè)的開(kāi)支表示滿(mǎn)意。事實(shí)上,面臨著(zhù)醫療保健開(kāi)支的增加,一些國家國庫被逐漸消耗,有的國家則是主動(dòng)投資巨額提供醫療保健結構。無(wú)論是主動(dòng)的還是被動(dòng)的,醫療保健業(yè)的花費占國民生產(chǎn)總值的比重在世界各地都正逐步上升。盡管高科技醫療設備、藥品及其它用品占保健開(kāi)支的很高比例,醫院的行政管理和日常運營(yíng)上的花費幾乎與之等同。不管各國政府是最大限度投資于保健業(yè),還是限制醫療保健開(kāi)支,但對于醫院工作的高效管理問(wèn)題,幾乎還是無(wú)能為力。
    采用單一多行業(yè)化的國際公認的標準,可以降低開(kāi)支,提高工作效率,為病人帶來(lái)好處。并且,單一的標準還能在通信、后勤及供應過(guò)程中減少混亂。自動(dòng)數據采集(ADC),電子數據交換(EDI)和統一標識編碼技術(shù),都是建立在國際公認的EAN標準基礎上的。利用以上技術(shù),可以幫助我們減少開(kāi)支,提高工作效率和最大限度地減少錯誤。
    EAN物品編碼系統是由歐洲標準化委員會(huì )批準通過(guò)的,它能有效地消除產(chǎn)品信息的錯誤表示.比如內容、類(lèi)別、尺寸、成份。EAN系統的應用,使醫療保健品、服務(wù)有了用標準化條形碼來(lái)表示的標識號碼。這種號碼本身不帶信息,它其實(shí)就象一把進(jìn)入大門(mén)的鑰匙,用來(lái)尋回存入計算機中文件里的數據。
    國際物品編碼協(xié)會(huì )利用ENI-EANCOM開(kāi)發(fā)了一種標準通信系統,它是物品編碼系統的補充。各公司可利用ENACOM,進(jìn)行相互間的商業(yè)數據的電子交換。比如:訂單、發(fā)票和交付單據。這一方式是通過(guò)EAN-128碼作為聯(lián)接的,EAN-128是一種條形碼編碼系統,用來(lái)管理整個(gè)供應鏈,對補充信息進(jìn)行編碼,象:批號、生產(chǎn)日期、系統號和許多其它信息,為今日保健行業(yè)復雜的后勤管理需求,提供追蹤能力和必要的工具。
    EAN系統除了加強后勤管理中各部分之間的信息傳遞,還能通過(guò)以下途徑提高醫院的管理效率:
    1、 更好的分發(fā)管理(減少錯誤,準確發(fā)藥,提高職工的積極性);
    2、 質(zhì)量保證(適時(shí)的數據,藥品和醫療設備的追蹤能力;
    3、 更好地作臨床診斷(對病人進(jìn)行準確的標識,提供正確的文件,迅速獲得測試結論);
    4、 增強顧客的滿(mǎn)意度;
    5、 生產(chǎn)率和成本的改進(jìn)及其它許多益處。
    世界各大洲的30個(gè)國家已采用EAN系統識別藥方和藥品。最近,聯(lián)合國國際藥品管制規程定下一致協(xié)議,采用EAN系統來(lái)精確而適時(shí)地追蹤世界上麻醉藥品的泛濫。
    以上這些增強了用戶(hù)對系統的質(zhì)量和可靠性的認識。用戶(hù)可完全信賴(lài)具有85個(gè)以上國家和地區作為堅強后盾的國際物品編碼協(xié)會(huì )及其成員組織。

    一、亞太地區保健業(yè)的EAN系統
    近年來(lái),亞太地區醫療保健業(yè)通過(guò)使用EAN碼獲益匪淺。EAN碼用于保健業(yè)的供應鏈上,對那些無(wú)需醫生處方的藥品進(jìn)行識別;對藥品的登記進(jìn)行控制;對藥品尤其是管理藥品的運輸進(jìn)行追蹤;在醫院對病人及治療類(lèi)型進(jìn)行標識。
    亞太地區的EAN成員中,除了日本、澳大利亞和新西蘭,其它都是新成員,這對EAN碼在亞太地區保健業(yè)上的應用將是一大便利,可直接使用EAN碼,從而避免了將不同的編碼結構向EAN系統轉換的問(wèn)題。
    EAN碼在醫療保健業(yè)的應用范圍遍及到諸多領(lǐng)域,包括憑處方出售的藥品、無(wú)需處方即可出售的藥品、所有的保健產(chǎn)品、醫療用品、藥品登記、病人監護、存貨控制、后勤管理和醫院行政管理等。EAN碼使用的領(lǐng)域數不勝數,幾乎覆蓋保健業(yè)所有領(lǐng)域,從藥品的生產(chǎn)、配發(fā),到零售業(yè)和保健中心的藥品銷(xiāo)售以及醫院和診所的配藥,乃至對病人的治療。
    亞太地區大部分國家已將EAN系統以各種方式用地保健業(yè)上,大多數國家將EAN碼用在無(wú)需醫生處方的藥品及醫療用品上。泰國政府在醫藥產(chǎn)品上采用EAN碼具有重大意義。
    在馬來(lái)西亞,38個(gè)公司(包括制藥及醫療用品行業(yè))聯(lián)名響應馬業(yè)西亞的EAN組織。許多無(wú)需處方藥品的包裝上印上了EAN碼。這項工作將進(jìn)一步深入到藥品登記和保健業(yè)管理上。相當一部分零售藥品及保健品的商店已利用掃描條形碼來(lái)監控他們的銷(xiāo)售和庫存。
    對保健品及其服務(wù)采用單一準則、統一系統來(lái)進(jìn)行管理是非常重要的,它可以快速而準確地傳遞信息,使相關(guān)各部門(mén)正確了解信息,從而確保了病人適時(shí)、適價(jià)(較低價(jià)格)地得到適當的服務(wù)。

    二、EAN系統在歐洲醫藥行業(yè)的應用
    在歐洲,近幾年來(lái),各國已具備各自對藥品編碼登記和識別的系統。由于認識到統一編碼的重要性,歐洲各國著(zhù)手于協(xié)調各自的系統,并使之融入EAN系統。隨著(zhù)EDI的發(fā)展,迫切需要建立單一的系統,準確地識別產(chǎn)品、位置以及服務(wù),然后快速而精確地傳遞信息。在美國,一些藥品采用的是UPC碼(EAN與UPC是兼容的)。
    正象大多數公共或私人機構已經(jīng)從EAN系統的使用中獲益,大的跨國制藥公司早已使用EAN碼并從中受益。但EAN系統不僅只限于跨國制藥公司,大大小小的批發(fā)商和醫療設備制造商已加入了EAN的用戶(hù)行列,以下介紹三個(gè)機構的情況。
    1、奧地利的HERBA APOTHEKER AG
    自1990年起,奧地利EAN組織就已和該國的制藥工業(yè)達成協(xié)議,在奧地利所有藥品上使用EAN碼。藥品制造商、批發(fā)商、藥店和社會(huì )保險機構紛紛響應。該機構的采購經(jīng)濟介紹說(shuō):“50%以上的處方用藥和多數藥品印上了EAN碼,這使得我們能自動(dòng)接收和分發(fā)貨物。大約100家藥店配備了POS掃描系統,通過(guò)使用EAN碼和EDI訂購系統,并利用自動(dòng)存貨控制技術(shù),可以減少錯誤和加快為顧客服務(wù)”。該經(jīng)理還說(shuō),有350-450種產(chǎn)品幾乎都采用EAN碼,這些產(chǎn)品占總收入的50%以上。
    日前,藥品批發(fā)商及其供應商使用EAN位置碼,并且和奧地利物品編碼協(xié)會(huì )EDI系統聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行相互間的訂單和收據的交換,從而大大提高了這一行業(yè)的后勤管理和配貨工作效率。
    2、英國的STRATEC MEDICAL
    UCC/EAN-128碼的多用途性,包括EAN物品編碼系統和就用標識符標準,為國際性的醫療設備工業(yè)提供了所需的數據和EDI兼容系統。
    Stratec Medial是在英國的一個(gè)瑞士醫療設備集團,經(jīng)營(yíng)大約700種醫療設備的生產(chǎn)線(xiàn),其整形外科醫療設備營(yíng)業(yè)額達一億二千萬(wàn)歐洲貨幣單位。隨著(zhù)消費者保護法的實(shí)施,自1995年1月1日起,該行業(yè)實(shí)行醫療設備規劃。這一規劃的目的是保證醫療設備對病人和用戶(hù)都完全可靠。其優(yōu)點(diǎn)是:一旦“批準”,該產(chǎn)品即可在整個(gè)歐洲上市。
    該機構事務(wù)部門(mén)經(jīng)理說(shuō):“滿(mǎn)足規則的質(zhì)量保證要求我們必須能夠在任何時(shí)候收回產(chǎn)品.這是警戒系統的一部分,即成批的追蹤能力。這就意味著(zhù)我們必須有一套庫存管理系統,以便具有很好的追蹤能力。在對其它醫療業(yè)務(wù)碼標準進(jìn)行研究后,我們在1994年開(kāi)始引用UC/EAN-128系統。UCC/EAN-128符合我們要求,能夠對所有醫療設備進(jìn)行追蹤,即從任何制造批次直至目的地醫院。因此,在需要時(shí)就可迅速采用預防和糾正措施。對UCC/EAN-128的探索收益巨大,它幫助我們遵照歐洲規則,堅持統一的系統,執行嚴格的FIFO(先進(jìn)先出)存貨管理原則,給配銷(xiāo)商以明確的指示,為EDI貿易方式作準備!
    3、瑞典的APOTEKSBOLAGET AB
    Apoteksbolaget AB建立于1971年,為瑞典政府和養老基金會(huì )所擁有。該公司擁有900家藥店,營(yíng)業(yè)額達十八億五千萬(wàn)歐洲貨幣單位,包括8000種藥品以及2000種其它產(chǎn)品。公司專(zhuān)門(mén)以合理的價(jià)格提供藥品和其它保健業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)。
    該公司國內藥店的系統經(jīng)營(yíng)介紹道:“我們所有的藥店都采用POS條形碼掃描系統。我們盡可能地在POS和EDI系統中采用較好的標準來(lái)進(jìn)行日常運作,現在我們采用EAN條形碼、EAN位置碼和EANCOM報文來(lái)為EDI提供服務(wù)。這些標準對我們來(lái)說(shuō)都是非常重要的,具有戰略性意義,因為它提供了我們所需的高效性和安全性。大多數供應商向我們正確地反應需求,新進(jìn)的貨物中的90%-95%已由供應商標識了EAN碼!
    另外,該經(jīng)理說(shuō),目前他們正在研究條形碼在批發(fā)業(yè)中的有效應用,包括EAN標簽的使用。
    EAN系統在A(yíng)POTEKSBOLAGET公司的下列環(huán)節中應用:
    (1)柜臺核查功能
    藥品和其它產(chǎn)品通過(guò)標簽打印和價(jià)格計算等程序登記入計算機。醫生藥方上的藥品為五個(gè)字母被輸入計算機,尋找相相應的物品編碼。當把商品交給顧客的同時(shí),掃描商品包裝上的條形碼,與已登記入計算機的商品信息進(jìn)行比較,這樣就可以排除從庫存選取商品時(shí)的錯誤。
    (2)柜臺銷(xiāo)售/配藥
    利用條形碼結算,除了能夠產(chǎn)生詳細的現金收據,還能使商品價(jià)格正確無(wú)誤,而不是依靠人工輸入價(jià)格。
    (3)存貨控制和銷(xiāo)售分析
    登記各種商品的銷(xiāo)售額,有助于商品分類(lèi),存貨控制,商品和庫存成本的計算,利潤和虧損的核算,既包括單項商品,又包括整個(gè)產(chǎn)品組,這是十分重要的。這一系統能使我們對訂貨和藥品進(jìn)行先進(jìn)的管理。
    (4)醫院配發(fā)藥品
    在醫院的藥房,使用EAN碼來(lái)識別的登記各部門(mén)的領(lǐng)用藥品的通知單。這樣既排除了人工操作過(guò)程,而且使該公司為醫療保健業(yè)提供全面的統計資料。
    (5)批發(fā)活動(dòng)
    在這一領(lǐng)域中,用條形碼識別新進(jìn)的貨物和售出的貨物及發(fā)運地址。(全文完)

     


                      

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